"Деловая встреча", "совещание", "встретимся в переговорке" — эти словосочетания порой обещают потерю времени и мучительно долгие дискуссии. Мы берем распечатки документов, планшеты, идем в строгое помещение — а там нам предстоит не просто не погибнуть со скуки, но и попытаться вынести для себя что-то полезное и продуктивное. Высший пилотаж — озвучить дельное предложение или сгенерировать идею. На такое способны только асы офисного протокола.

Можно ли что-то с этим сделать, не привлекая к процессу музыку Queen, лазерное шоу и бесплатные напитки?

Да. Мы собрали несколько простых советов от экспертов офис-менеджмента, которые помогут оживить любое совещание и сделать его на порядок продуктивнее.

1. Перестаньте называть совещания совещаниями. Пусть это будут "съезды партии", "оффлайн чаты", "ланчи в чистилище" или хотя бы "оперативные дискуссии". Никаких совещаний.

2. Вслед за совещаниями отказываемся от "переговорок" и конференц-залов. Вокруг вас всегда найдется местечко получше, чтобы обсудить с коллегами текучку или сгенерировать пару идей. Ок, иногда без специально подготовленной комнаты не обойтись, особенно если в съезде партии принимает участие Биг Босс, но для менее торжественных случаев подойдут просторный автомобиль коллеги, тихое кафе рядом с офисом и еще дюжина других мест. А еще можно подключить виртуальные комнаты для конференций MANGO OFFICE и устраивать телефонные бизнес-дискуссии со всеми нужными коллегами, находящимися в любой точке офиса, города.

3. Чтобы коллеги сосредоточились на беседе, займите им руки. Можно принести мяч. Или раздать всем по кубику Рубика. Или выдать четки. Чистая психология — пассивная моторика помогает сосредоточиться и включиться в тематический поток мыслей, не отвлекаясь на частности.

4. Стойте. Идите. Двигайтесь. Парадоксально, но разговор в движении чаще гораздо продуктивнее чинной беседы на офисных тронах. К тому же, стоять или идти гораздо полезнее, чем сидеть. Существует масса авторитетных исследований, утверждающих, что сидячий образ жизни вредит опорно-двигательному аппарату, общему самочувствию и креативности.

5. Укоротите свои оффлайн чаты. Никаких полуторачасовых встреч. 15-30 минут интенсивной беседы по существу — и этого достаточно. Чем дольше длится дискуссия, тем менее содержательной она является. Если коллегам нечего вам сказать, и начинается банальное словоблудие и перестановка слагаемых — лучше вовсе прекратить встречу и перенести ее на потом.

И жизнь становится чуточку лучше...