8 Контакты
Таблица – Названия групп в телефонной книге коммуникатора
Группы |
Пояснение |
Избранные |
Номера телефонов, выделенные вами среди других контактов |
Сотрудники |
Номера телефонов, зарегистрированные в вашей ВАТС. |
Комнаты |
Контакты ваших сотрудников, объединенные в группы – комнаты. При совершении звонка, все контакты той или иной "комнаты" будут в едином слышать друг друга (находиться в едином аудио пространстве). |
Личные |
Ваши личные контакты. Если коммуникатор установлен на ваш мобильный телефон, то в нем можно включить функцию объединения телефонной книги компании и телефонной книги в вашем телефоне. В результате, на закладке "Контакты" коммуникатора будут отображаться контакты из вашего телефона. Личные контакты видны только вам, в адресную книгу компании они не заносятся. |
Адресная книга компании |
Ваши клиенты и прочие внешние адреса и телефоны |
|
Контакты, импортированные из Gmail, при установке коммуникатора на мобильный телефон. |
Битрикс24 |
Если в вашей ВАТС ранее была настроена интеграция с CRM-системой "Битрикс24", то в данной группе будут отображены контакты клиентов из телефонной книги CRM-системы "Битрикс24" |
- имя или фамилия собеседника;
- номер / SIP-ID.
По мере ввода параметра на закладке "Контакты" будут появляться строки с данными контактов, соответствующих параметру.
Для того чтобы выполнить поиск контакта, на закладке "Контакты" следует:
1) нажмите на кнопку ;
2) ввести параметр поиска (например, имя или его часть);
3) посмотреть список контактов, соответствующих параметру поиска. Если в списке контактов не отображается нужный вам контакт, то повторите поиск с другими параметрами.
Примечание – Нажмите на строку с данными контакта в списке результатов поиска. Будет показана карточка контакта.
1) название раздела телефонной книги, в которой храниться контакт;
2) кнопки управления контактом (отображаются опционально):
- добавление контакта в раздел "Избранные" телефонной книги;
- редактирование контакта;
- удаления переписки с контактом;
4) кнопки для взаимодействия с контактом (отображаются опционально)
5) блок с номерами телефонов, привязанных к контакту;
6) исходящий номер, который будет показан контакту при вызове;
7) блок информации о контакте, в котором отображаются e-mail, должность и прочие данные.
1) нажмите на контакт. Будет открыта карточка контакта;
2) выберите нужный вариант действий: звонок, сообщение, видео звонок и т.д.
Добавление контакта
Чтобы добавить контакт, на закладку "Контакты" следует:1) нажмите на кнопку ;
2) выберите раздел телефонной книги, в которую будет добавлен контакт;
3) чтобы добавить контакт в адресную книгу компании или коммуникатора, нажмите "Адресная книга компании" или "Книга M.TALKER". Будет открыто окно ввода параметров контакта. Введите параметры контакта и нажмите кнопку ;
4) чтобы добавить контакт в адресную книгу вашего устройства Android, нажмите "Контакты телефона". Будет открыто окно ввода параметров контакта в устройстве Android. Введите параметры контакта и нажмите кнопку "Готово".
Импорт контакта
Импорт контактов в коммуникатор, в привычном понимании этого действия, не выполняется. После установки коммуникатора на устройство Android, вы можете видеть свои контакты в телефонной книге коммуникатора.Как редактировать и удалять контакты
Добавленные на устройство Android контакты можно редактировать и удалять.Чтобы редактировать контакт на закладке "Контакты" следует:
1) нажмите на строку с данными личного контакта;
2) нажмите на кнопку . Будет окно ввода параметров контакта в устройстве Android;
3) измените сведения;
4) нажмите кнопку "Готово". Будут сохранены изменения в контакте.
Удаление контакта в среде ОС Android выполняется стандартным методом удаления контактов на устройствах Android. Прочитайте описание метода удаления и удалить личный контакт на вашем устройстве в соответствии с этим описанием.
Настройка фильтра
Вы можете скрыть или показать те или иные разделы телефонной книги. Для этого в коммуникаторе есть фильтр.Для того чтобы настроить фильтр, на закладке "Контакты" следует:
1) нажмите кнопку ;
2) выберите нужный вариант:
- чтобы выключить показ раздела, деактивируйте (выключите) переключатель в строке с названием нужного раздела;
- чтобы разрешить показ раздела, активируйте (включите) переключатель в строке с названием нужного раздела;
Сортировка контактов
В телефонной книге можно упорядочивать контакты с помощью сортировки по имени или фамилии. Для этого, на закладке "Контакты" следует:1) нажмите на аватар в левом верхнем углу. Будет открыт раздел "Настройки";
2) нажмите на пункт "Контакты";
3) нажмите на пункт "Сортировка";
4) выберите сортировку по имени или по фамилии и нажмите кнопку "Ок".
Отображение контактных данных
В контакте может отображаться сначала имя, потом фамилия или сначала фамилия, а потом имя. Вы можете настроить отображение, для этого на закладке "Контакты" следует:1) нажмите на аватар в левом верхнем углу. Будет открыт раздел "Настройки";
2) нажмите на пункт "Контакты";
3) нажмите на пункт "Отображение";
4) выберите вариант отображения и нажмите кнопку "Ок".